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Ayez toujours le bon compte de fournitures.

Suivi et inscription au calendrier

A graphic depicting two OHRDP workers unpacking supplies. One is opening a box, while the other worker checks items off on a checkboard.

Le suivi des entrées et des sorties de fournitures est plus important que vous ne le pensez.

Cela peut aider à réduire les commandes d’urgence et à mieux prévoir les besoins de la communauté. Dans le cas d’un rappel de fournitures, vous saurez exactement où trouver ces fournitures.

Qu'est-ce qui peut mal tourner?

Cliquez sur l’un des problèmes ci-dessous et retournez la carte pour voir comment cela affecte votre programme ou l’utilisateur du service.

- Problème -

Il n'existe pas de calendrier de commande préétabli avec les organismes communautaires.

- Impact -

Le NSP de base peut ainsi avoir besoin de stocks de remplacement à un moment où il en avait vraiment besoin. Cela peut également entraîner un retard dans l'obtention du stock de remplacement nécessaire.

- Problème -

Les entrées et sorties d'inventaire ne sont pas enregistrées.

- Impact -

Cela augmente le risque de manquer de stock, d'augmenter les réapprovisionnements d'urgence et de commettre des erreurs de commande.

- Problème -

Les volumes des commandes passées ne sont pas représentés dans les tableaux, et les prévisions ne sont pas vérifiées pour évaluer leur exactitude.

- Impact -

Le fait de vous référer à vos tableaux et à vos prévisions peut vous aider à planifier vos activités. Si votre mois de novembre est toujours occupé, vous pouvez planifier des réunions de fabrication de trousses en août afin d'être prêt.

- Problème -

Il n'y a pas de calendrier préétabli.

- Impact -

Les réapprovisionnements d’urgence sont plus fréquentes.

- Problème -

Les transactions des clients ne sont pas enregistrées.

- Impact -

Education and supplies specific to clients’ needs are not delivered. La formation et les besoins particuliers des clients ne sont pas fournies.

- Problème -

Une livraison n'est pas enregistrée pendant plusieurs semaines.

- Impact -

Vous ne remarquez pas que certaines fournitures sont en dessous de leur point de réapprovisionnement et qu'elles ne seront pas prises en compte dans une prochaine commande.

Lorsque vous suivez et planifiez le mouvement des fournitures de réduction des risques, vous contribuez à éviter les étagères vides.

Enregistrement en temps réel

Entrées

Enregistrez les fournitures ajoutées à votre inventaire.

Distribution aux organismes communautaires

Les programmes enregistrent les fournitures qui sont distribuées aux organismes communautaires.

Savoir ce qui est distribué

Connaître les fournitures qui répondent aux besoins de la communauté.

Lire la vidéo

2:51 minutes

Suivi et inscription au calendrier

Suivi des fournitures

Suivi et inscription au calendrier

Ce qu'il y a dans cette vidéo

0:12

Découvrez le cycle de commande et pourquoi il est important d'enregistrer les ajouts et retraits de stocks;

1:12

Découvrez la meilleure façon de gérer les stocks;

1:34

Apprenez pourquoi vous devez emballer les fournitures pour les trousses du même numéro de lot;

2:02

Découvrez comment la cohérence dans l'enregistrement des fournitures peut aider à prévoir les commandes et à répondre aux besoins futurs.

Ressources téléchargeables

Documents
Guide d’accompagnement pour le suivi des fournitures

Découvrez les différentes façons de planifier les livraisons grâce à ce guide.

Documents
Fiche de conseils pour la planification

Pour être bien organisé, il faut notamment planifier les commandes et les livraisons. Cette fiche de conseils fournit les meilleures pratiques à suivre.

Veillez à toujours tenir compte des prévisions.

Établissez un calendrier avec les agences communautaires pour les soumissions de commandes et les livraisons! 

Ella

An illustration avatar of OHRDP worker, Ella.

Utilisez la feuille de suivi de la distribution pour enregistrer les stocks qui sortent de votre magasin.

Nadia

An illustration avatar of OHRDP worker, Nadia.

Lorsque vous fabriquez des trousses, regroupez-les par cinq ou dix à l’aide d’un élastique. Cela facilite la préparation des commandes pour les organismes communautaires.

Nadia

An illustration avatar of OHRDP worker, Nadia.
Conseil 1
Conseil 2
Conseil 3

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