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Soyez prêt quand vous devez l'être.

Prévisions

An illustration of an OHRDP worker sitting at a computer working with data on the screen.

Nous savons que vous êtes là pour soutenir votre communauté.

Même si nous comprenons qu’il peut être difficile de s’assurer que les commandes sont effectuées correctement et que les besoins en matière de prévisions sont satisfaits, ce sont les utilisateurs des services qui doivent faire face aux conséquences si ces mesures ne sont pas prises. De plus, l’absence de prévisions peut entraîner un gaspillage inutile. Notre objectif est de soutenir la santé de la communauté, alors faisons tout ce que nous pouvons pour réussir.

Qu'est-ce qui peut mal tourner?

Cliquez sur l’un des problèmes ci-dessous et retournez la carte pour voir comment cela affecte votre programme ou l’utilisateur du service.

- Problème -

Les prévisions ne sont pas effectuées.

- Impact -

La demande future de fournitures n'est pas prévue et les fournitures ne seront pas là quand vous en aurez besoin.

- Problème -

On ne tient pas un registre précis des volumes.

- Impact -

Les prévisions ne peuvent être effectuées avec précision.

- Problème -

La rétroaction des utilisateurs de services sur leurs préférences n'a pas été collectée pour prévoir les besoins.

- Impact -

Les tendances émergentes en matière d'approvisionnement peuvent ne pas être consignées.

- Problème -

Les informations quantitatives (données) et qualitatives (commentaires, observations) n'ont pas été recueillies.

- Impact -

Il est impossible de faire des prévisions exactes.

- Problème -

On ne tient pas un registre précis des quantités commandées aux fournisseurs.

- Impact -

Ces précieuses données ne peuvent servir de base à vos prévisions.

- Problème -

Les prévisions ne sont pas validées.

- Impact -

Vos prévisions peuvent être complètement fausses, et vous ne saurez pas comment modifier votre stratégie pour la prochaine fois.

Les prévisions vous permettent de vous assurer que vous êtes prêt lorsque votre communauté a besoin de vous.

Le processus de prévision

Nous comprenons que les prévisions ne sont pas toujours précises (c’est la réalité), mais l’utilisation de données, de rétroactions et d’observations peut vous aider à déterminer ce dont vous aurez besoin à l’avenir.

Obtenez une vue d'ensemble

Rassemblez vos données récentes à partir de feuilles de calcul ou d'autres logiciels comme Excel. Créez des tableaux pour vous guider - vous commencerez à voir des tendances qui vous sauteront aux yeux.

Vérifiez toujours

Validez vos prévisions précédentes avec les données dont vous disposez maintenant. Pour obtenir de l'aide, contactez l'OHRDP.

Expérimentez

Essayez d'autres approches comme la moyenne mobile, une méthode de prévision qui consiste à faire la moyenne des derniers mois pour obtenir une prévision pour le mois suivant.

Revérifiez

Assurez-vous que les prévisions sont logiques en tenant compte de vos commandes récentes et de votre expérience.

Enregistrez

Enregistrez vos prévisions pour pouvoir vous y référer plus tard. Envisagez d'utiliser l'outil de prévision et de sauvegarder la feuille de calcul dans un endroit pratique.

Soyez au courant de ce qui se passe

Lorsque vous comptez votre inventaire, déterminez ce qui vous appartient, ce qui est destiné aux sites de distribution et ce qui est destiné à la fabrication de trousses.

6:16 minutes

Prévisions

Garder un stock

Garder un stock

Ce qu'il y a dans cette vidéo

0:35

Découvrez comment commencer et quels programmes vous pouvez utiliser.

1:17

Découvrez les trois versions de l’outil de prévision.

2:08

Regardez un exemple de prévision en cours.

Outils téléchargeables pour la commande

Vidéos
Vidéo sur les niveaux d’inventaire

3:24 mins.

Vidéos
Garder un stock

Introduction à la prévision des besoins d’approvisionnement de votre communauté.

Documents
Prévision des volumes d’inventaire – sacs en plastique (baggies)

Accédez rapidement et facilement au nombre de sacs en plastique dont vous aurez besoin dans les semaines à venir.

Documents
Prévision des volumes d’inventaire – Fournitures pour injections

Prévoyez facilement les quantités de fournitures d’injection dont vous aurez besoin.

Documents
Prévision des volumes d’inventaire – Fournitures d’inhalation

Accédez rapidement et facilement à la quantité de fournitures pour inhalation dont vous aurez besoin dans les semaines à venir.

Documents
Guide d’accompagnement sur les prévisions

Prévision des volumes d’inventaire – sacs en plastique (baggies)

Visualisez vos données de commande récentes pour chaque article lorsque vous faites des prévisions SIMS. Cela fait ressortir les modèles et les tendances. Consultez la section « Prévisions » pour plus d’informations!

Lucas

An avatar illustration of OHRDP worker, Lucas.

Les prévisions peuvent vous aider à vous assurer que vous avez suffisamment de fournitures en stock. Elles peuvent également empêcher d’avoir une trop grosse réserve.

Lucas

An avatar illustration of OHRDP worker, Lucas.

Les tableaux vous aident à voir l’histoire que vos données vous racontent.

Lucas

An avatar illustration of OHRDP worker, Lucas.

Les volumes de votre inventaire et ce que vous distribuez à la collectivité reflètent-ils des pratiques plus sécuritaires? Utilisez « Parlons-en! » comme guide pour soutenir les ratios d’approvisionnement de la trousse.

Miroslav

Conseil 1
Conseil 2
Conseil 3
Conseil 4

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Reach out to our support team at OHRDP.

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