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Plus de temps avec les clients, moins de temps avec les fournitures.

Entreposage

A graphic depicting an OHRDP staff worker stacking boxes in a storage room.

De bonnes pratiques d’entreposage peuvent présenter de nombreux avantages.

Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. Cela peut également s’appliquer à l’entreposage des fournitures de réduction des risques. Un espace d’entreposage organisé peut vous aider à maintenir des niveaux de stocks adéquats et aider le personnel à trouver facilement ce qu’il cherche. Cela peut permettre de disposer de plus de temps pour s’engager auprès des personnes. Cela peut permettre de disposer de plus de temps pour s’engager auprès des personnes.

Qu'est-ce qui peut mal tourner?

Cliquez sur l’un des problèmes ci-dessous et retournez la carte pour voir comment cela affecte votre programme ou l’utilisateur du service.

- Problème -

L'espace d’entreposage est en désordre et désorganisé.

- Impact -

L'inventaire peut facilement être négligé et expiré.

- Problème -

L’espace d’entreposage est ouvert à tout le personnel qui peut venir y prendre des fournitures.

- Impact -

Lorsque tout le monde a accès sans mécanisme d'enregistrement, il est impossible de garantir que vous avez les fournitures pour réapprovisionner un organisme communautaire ou pour fournir à un individu.

- Problème -

Les fournitures pour les agences communautaires sont mises dans une boîte et la boîte est bien scellée, mais elle n'est pas étiquetée.

- Impact -

Une agence communautaire reçoit une boîte qui était destinée à quelqu'un d'autre. Un déplacement supplémentaire est nécessaire pour acheminer la boîte là où elle doit être.

- Problème -

L'espace d’entreposage n'est pas régulièrement entretenu et nettoyé.

- Impact -

Les dangers et les risques passent inaperçus, et les fournitures sont plus susceptibles d'être endommagées et de prendre la poussière.

- Problème -

Une conception ancienne de l'espace d’entreposage qui n'a pas évolué avec le programme.

- Impact -

Peut rendre plus difficile l'évaluation de la rotation des stocks et la réalisation des inventaires.

- Problème -

Les fournitures de réduction des méfaits sont stockées avec l'ensemble des stocks de votre organisation.

- Impact -

Sans un plan de l’espace d’entreposage affiché, le personnel peut mettre plus de temps à trouver ce dont il a besoin.

Vous ne voulez pas passer trop de temps dans l’espace d’entreposage à chercher les fournitures que vos clients veulent.

Suggestions pour le rangement des fournitures

Accrochez une affiche

Placez une affiche montrant les fournitures dans l’espace où elles sont stockées. (Voir la section Téléchargement)

Étiquettes

Étiquetez les étagères pour que les fournitures soient faciles à trouver. (Voir la section Téléchargement)

Plan de l’espace d’entreposage

Affichez au mur un plan indiquant l'emplacement de toutes les fournitures dans l’espace d’entreposage.

Rangez les boîtes avec les étiquettes tournées vers l'avant

Utilisez la méthode « PEPS » : les nouveaux articles sont placés à l'arrière, tandis que les articles plus anciens sont placés plus près de l'avant pour une utilisation immédiate.

Rangement par catégories

Dans les catégories, tous les produits d'inhalation sont stockés ensemble dans une zone, et les produits d'injection sont stockés ensemble dans un autre endroit.

2:52 minutes

Entreposage

Entreposage des fournitures

Ce qu'il y a dans cette vidéo

0:12

Découvrez les meilleures pratiques en matière d’espace d’entreposage;

0:45

Apprenez ce qu'est le PEPS

1:41

Voyez comment vous pouvez entreposer des articles dans des « catégories ».

Ressources téléchargeables

Vidéos
Vidéo sur les niveaux d’inventaire

3:24 mins.

Documents, Étiquettes
Instructions pour les étiquettes de l’espace d’entreposage
Étiquettes
Collection autocollants pour les magasins

Utilisez ces affiches pour organiser votre espace d’entreposage.

Étiquettes
Collection affiches sur l’espace d’entreposage

Utilisez ces affiches pour organiser votre espace d’entreposage.

Documents
Guide d’accompagnement pour l’entreposage des fournitures

Apprenez à suivre et à entreposer le mieux possible les fournitures, afin que tout soit plus facile à gérer.

Déplacez les palettes et nettoyez le dessous au moins tous les six mois.

Denise

An illustration avatar of OHRDP worker, Denise.

Étiquetez les boîtes dont la date d’expiration approche avec la mention « À utiliser en premier ».

Ella

An illustration avatar of OHRDP worker, Ella.

Utilisez un tableau de communication dans votre espace d’entreposage pour partager des informations avec votre équipe, comme les commandes à venir qui doivent être remplies, ou les articles qui diminuent.

Sticky

An avatar illustration of OHRDP worker, Sticky.
Conseil 1
Conseil 2
Conseil 3

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